Herramientas informaticas para pymes Orientadorweb

Herramientas Informaticas para Pymes

 Completa selección de herramientas informaticas para pymes, para cada una de las áreas de actividad. Las herramientas más completas por prestaciones y precio.

 

 

ERP y CRM

 

Los ERP sirven para automatizar todos los procesos internos de una empresa desde la producción y la logístíca hasta las ventas y facturas. Algunos incluyen también un CRM, es una herramienta que se puede adquirir por separado y que resulta clave para llevar un control riguroso de las relaciones con los clientes: campañas de marketing, servicios postventa etc…

Para las Pymes las mejores soluciones son las SaaS(Software como servicio), que tienen un coste de entrada inferior.

(Enlaces a Web´s en los distintos logos)

Wynpyme

 

 

Una de las herramientas informaticas para pymes más completas del mercado muy completa en sus prestaciones y sencilla de utilizar. Gestiona toos los procesos de la empresa, pero destaca, sobre todo por la posibilidad de mantener un buen control de los costes u manos de obra de los productos yutilizados. WinPyme  se adapta bien a empresas de todos los tamaños, desde autónomos y profesionales hasta industrias.
Su modulo de trabajo la hace especialmente indicada para industrias, empresas de construcción, talleres, electricistas, fontaneros, comercios, etc.
Se puede pagar por licencias anuales, con precis que oscilan entre 69 y 139 euros, o para utilizar la herramienta de forma indefinida, por 210 euros y hasta 550 euros si se necesitan todos los modulos.

Microsoft Dynamics CRM

Cubre todas las áreas de ventas, marketing y servicios de una empresa. Uno de sus puntos fuertes es su integración total con Microsoft Outlook; que nos permite trabajas desde el entorno web de la aplicación o desde el propio outlook. Además todas las áreas están totalmente integradas y referenciadas entre sí, lo que nos permite tener un completo control de lo que esta pasando con nuestros clientes en cualquiera de ellas. Permite una gran personalización con muy poco esfuerzo creando tablas y nuevos campos y relaciones entre ellos sin saber programar. También incorpora un portente motor de flujo de trabajo que nos permite automatizar diferentes tareas y lanzar acciones en función de eventos que ocurren en el sistema  a través de un sencillo asistente y sin necesidad de nociones de programación. una buena herramientas informaticas para pymes

MIcrosoft Dynamics NAV

 

Es el que antes se conocia como Navisión. Para Esteban Queralto, es un producto que permite llevar un completo control contable, cumpliendo con toda la normativa fiscal con los diferentes paises con los que trabajamos. Integra también la gestión comercial y logística con una posibilidad de configuración avanzada de almacenes, fabricación, proyectos….
Ester experto destaca como inconveniente, que se trata de un software que no está planteado para una internalización muy amplia, ya que para la onstalación de cada pais se debe crear una instancia y una base de datos.
El precio oficial del programa es de 2.000 euros, pero lo habitual es contratar este tipo de soluciones a traves de otros poveedores, cada uno con su propia política de precios.
Algunos han creado precios especiales pensando exclusivamente en las Pymes, como la empresa Aitana, que acaba de lanzar un precio cerrado de entre 3.21 y 6.57 euros al día por usuario, con todos los servicios incluidos.

 

Open Bravo
Un ERP basado en código abierto pensando para empresas de pequeño y mediano tamaño. Una de sus principales ventajas es que es cien por cien Web, por lo que podrás acceder fácilmente a toda la información de tu empresa desde cualquier dispositivo. Es, además, una herramientas informaticas para pymes muy escalable, lo que te permitirá ir incorporando nuevos módulos de forma paulatina, a medida que la vayas necesitando.
Está disponible en seis idiomas, incluido el español. Como debilidad, se puede decir que su gestor de clientes resulta muy básico, pero se puede solventar integrándolo con SugarCRM, que es uno de los mejores CRM del mercado en código abierto.

 

ZOHO CRM
Una solución en código abierto que resuelve perfectamente las necesidades de las pymes y que resulta muy sencillo de instalar. Además, al tratarse de una solución en la nube no ocupa espacio en los ordenadores del usuario, ni requiere instalaciones, ni ningun tipo de inversión. Como destaca Juan Merodio, “Un CRM gratuito para unnúmero limitado de usuarios y que dispone de múltiples opciones, entre ellas, la aplicación para smartphone”, Su único pero es que sólo es gratuito para tres usuarios, a partir de ahí hay que pagar.

Open Erp
Otro Software basado en código abierto y gratuito pensado para las Pymes. En este caso se trata de una de las herramientas informaticas para pymes que puede ofrecer una buena solución a empresas con una plantilla entre cinco y cincuenta usuarios. Destaca sobre todo por la sencillez en la instalación, a pesar de tratarse de un producto muy completo.
Dispone de modiulos de gestión de proyectos y estadisticas, y es completamente escalable; premite implementar funcionalidades como ventas, compras, contabilidad, tesorería, etc..

Sugar CRM
Una solución de código abierto pensada para empresas de cierto tamaño, rápida y muy facil de utilizar. una verdadera herramientas informaticas para pymes, que nos ayudara.
Está disponibel en varias versiones: una libre y otra con componentes no libres que obligan a pagar por usuario. Al ser online permite compartir los datos relativos a los clientes y proveedores entre un gran número de usuarios, algo fundamental cuando se trata de un CRM.

 

FACTURACION Y CONTABILIDAD PROFESIONAL

 

Ofrecen exclusivamente  opciones de contabilidad y emisión de facturas, pensados para empresas que no necesitan soluciones ERP, como empresas de servicios, profesionales y autónomos.

 

Keme Contabilidad

 

 

Una solución en código abierto sencilla de utilizar. Se integra perfectamente en Linux y Windows y ofrece prestaciones muy avanzadas de contabilidad, como editor de estados contableds de libre configuración o la opción de realizar asientos automáticos para evitar duplicar tareas.
Dispone también de Contabilidad Analítica, confección de informes, gráficos, etc. fácilmente exportables a otros formatos como HTML y de un servicios de resolución de incidencias y actualizaciones desde 40€ anuales.

 

Ofipro, facturacion y Contabilidad Online
Una solución SaaS que se adpta muy bien a empresas de pequeño y mediano tamaño. Se puede adquirir con un modulo completo que incluye facturación y contabilidad, o cada uno por separado, con el consiguiente ahorro de precio. Dispone de distintas soluciones adaptadas a las Pymes, como asesorias (para gestionar distintas contabilidades) y para fanquicias (Integrando la facturación y contabilidad de toda la cadena).
Se puede adquirir por 19,95€ al mes para un usuario el modulo completo; o 9,95€ para quienes busque una solución de facturación o cantabilidad por separado.
Por cada usuario adicional hay que pagar otros 6,45€. Una verdadera herramientas informaticas para pymes.

 

e-conomic

 

 

Otra solución SaaS muy completa y flexible pensada para las pymes y profesionales. Contiene modulos de contabilidad general, gestión de clientes y proveedores, pagos y cobros.. Una de sus principales ventajas es su sencillez de uso y seguridad. También el precio. Ofrecen un periodo de prueba gatuito y posteriormente, se puede adquirir por un precio mensual de 10€.

 

GESTORES DE CONTENIDOS

 

Nos permiten crear contenidos Web, como blogs, foros, catálogos virtuales, comunidades de clientes. Las más completas incluyen también otras funciones, como la posibilidad de compartir documentos, gestionar proyectos en linea, etc.. Se basan siempre en Internet. Según los expertos para crear una web orientada a contenidos  las mejores opciones como herramientas informaticas para pymes son Joomla y Drupal, aunque requieren un poco de conocimiento técnico. también se podrían considerar verdaderas herramientas informaticas para pymes.
Si quieres una solución todo en uno la mejor es TeamLab. 

Logo DrupalDrupal

 

 

Es una herramientas informaticas para pymes perfecta para crear contenidos como portales comunitarios, foros de discusión, sitios web corporativos, intranets, blogs, aplicaciones de comercio electronico, incluso redes sociales. Su principal ventaja es que resulta muy escalable y personalizable.
Destaca por la calidad de las páginas y su usabilidad.Tambie por su diseño que la hace muy adecuadapara crear comunidades en la Red. Como herramienta para construir comercios online, sin embargo, no ofrece las mismas posibilidadesque las soluciones pensadas exclusivamente para esta función.

 

Joomla

 

 

 

Una herramientas informaticas para pymes similar a la anterior, también en código abierto, y que cuenta con una potente comunidad de usuarios que han contribuido a generar un gran número de nuevas funcionalidades para mejorarla.

Entre otras, la posibilidad de utilizar formularios dinámicos, gestores de documentos, galerías de imágenes multimedia y boletines de noticias

 

Team Lab

 

 

Una herramientas informaticas para pymes en la nube que dispone de una versión gratuita y que resulta muy fácil de usar.
Integra todo para el inicio de un negocio (a excepción de la parte contable)”. Incluye funcionalidades de gestión de proyectos, CRM, gestion documental…. Destaca por la sencillez de su interfaz que permite visualizar fácilmente los proyectos en los que participa cada usuario, su actividad más reciente, qué tareas tenemos pendientes, entre otros aspectos.
También permite crear foros y chats para los participantes en los proyectos.

 

Basecamp

 

 

Para algunos, la mejor herramientas informaticas para pymes  de tareas con el que trabajar de forma colaborativa en equipos.
Es una herramienta SaaS que facilita compartir documentos  y tareas con todos los miembros implicados en tiempo real. De esta forma, se puede ver facilmente quien trabaja en cada actividad en cada momento, compartir comentarios, crear hitos de trabajo, etc. Su mayor ventaja es la sencillez de uso y su agilidad; en solo cinco minutos se puede dar de alta un proyecto, añadir nuevas tareas, incorporar usuarios, etc.. Su precio es de 20 € al mes.

 

GESTORES DE TAREAS

 

Según los expertos los mejores son los que utilizan los conceptos del metodo Getting Things Done (conocido por las siglas GTD y que popularizó el libro del mismo nombre escrito por David Alien). A la hora de seleccionar estas herramientas informaticas para pymes, se recomienda buscar el símbolo GTD en las descripciones. En el mercado existen soluciones muy sencillas y conocidas: el To-Do List, de Gmail; Outlook, Omni- focus… Aunque la más completa es Evernote.

 

Evernote

 

 

Es la herramientas informaticas para pymes estrella como gestor de tareas para la mayoría de ex “Evernote va más allá del tema del To-Do List, permitiendo más opciones: gestiona listas, tareas, notas y toda la información de manera ordenada y potente, en cualquier plataforma. Puede, además, reconocer texto de una foto hecha con un ¡Phone.

En su función de bloc de notas, destaca la versatilidad de los formatos que permite guardar y siempre sin alterar el original: desde anotaciones personales, citas, esquemas o fragmentos de páginas web. Además, respeta hipervinculos, fotos, tablas y cualquier tipo de información que copies, incluidos los de html. Otra de sus ventajas es la facilidad para recuperar las notas, gracias a su potente sistema de búsqueda.

Por último, destacan todas las funcionalidades añadidas, como la posibilidad de enviar por email nuestras anotaciones, imprimirlas, sincronizarlas y personalizarlas.
En contra, sólo se puede decir que puede fallar en su búsqueda de notas cuando incluyen texto enriquecido.

 

Toodledo

 

 

Otra herramienta bastan completa que, además de las funciones de gestión de notas, incluye la posibilidad de crear listas de tareas online, organizarlas en carpetas, llevar un riguroso control de las fechas de entrega y fin o asignarles periodicidad en el caso de que la tengan. Es, en definitiva, una herramienta muy sencilla y ágil, compatible con todos los dispositivos móviles, e incluye un foro de ayuda para obtener el máximo rendimiento. Su principal desventaja es que no permite guardar imágenes ni hipervínculos y no dispone de una vista de calendario.
Existe una versión gratuita básica, y otra superior que permite subir archivos recibir notificaciones y obtener estadísticas de tareas pendientes.

 

Remember the milk

 

 

Es una de las más pulares, con muy buena reputación, aunque está algo limitada. Entre sus principales ventajas destaca su sencillez y agilidad a la hora de compartir y asignar tareas por grupos de trabajo o enviar recordatorios por email y SMS. También su versatilidad a la hora de integrarse en otras herramientas informaticas para pymes como Gmail, Google Calendar o Twitter y su compatibilidad con plataformas móviles de todo tipo: ¡Phone, Android y BlackBerry… Además, si se integra con Google Maps permite añadir ubicaciones y guardar información sobre lugares de uso común.

 

SEGURIDAD

 

En el mercado existen soluciones muy potentes sin coste alguno, a las que se pueden añadir mayores sistemas de protección, en el caso de que sea necesario más adelante, como Avast y Microsoft Security Essentials.

 

Avast

 

 

Es el antivirus gratuito más popular y completo. Ofrece niveles de protecón muy elevados, consume pocos recursos e incorpora funciones extras muy interesantes. Las versiones superiores tienen un coste anual de 39,99 dólares.

 

microsoft security

 

 

 

 

Un antivirus gratuito para empresas con menos de 10 ordenadores, muy fiable y fácil de instalar. Otra de sus ventajas es que consume pocos recursos, se ejecuta en un segundo plano para evitar interrupciones y se actualiza de forma automática.

 

ANALÍTICA WEB Y SEO

 

En este caso ganan por goleada las aplicaciones de Google, por tratarse de herramientas muy potentes y gratuitas, aunque todas tienen alternativas interesantes, como Ducksboard para Google Analytics o Keyword Density Analyzer en lugar de Google Adwords Keyword Tool.

 

Google Analytics

 

 

Una herramientas informaticas para pymes gratuita perfecta para medir todo lo que sucede en tu web, blog o tienda online. Aparte de conocer el tráfico de tu web, te ayudará a realizar campañas de marketing más eficaces al poder medir los resultados.
Es muy fácil de utilizar y se le pueden añadir muchas aplicaciones en función de las necesidades de cada negocio.

 

Google Adwords
Otra herramientas informaticas para pymes gratuita de Google, en este caso, para investigar palabras clave y mejorar tu posicionamiento en buscadores. Te ayudará a identificar el número de búsquedas para palabras o frases y refinar tu búsqueda.

 

TELEFONÍA, VIDEOCONFERENCIAS Y MENSAJERÍA INSTANTÁNEA

 

En el mercado existen soluciones para las tres formas de comunicación, completamente gratuitas y que pueden resolver bien parte de las necesidades de las pymes con un buen ahorro de costes.estas son las más recomendables:

 

Skype

 

Es multisoporte y multiplataforma: se adapta a ordenadores, tabletssmart y a casi todos los sistemas operativos (Apple iOS, Android). En algunos casos, las llamadas entre usua son gratuitas y las de pago resultan muy competitivas. Además, se puede utilizar para videoconferencias.

 

Facetime

 

 

Es el servicio de videoconferencias de Apple, gratuito, ya que se emplea a través de las redes Wifi, por lo que no consume el ancho de banda de las tarifas de Internet móvil que comercializan las operadoras. Permite establecer videollamadas entre sus diferentes aparatos de Apple Mac, iPhone e iPad. Su inconveniente es que sólo podrás utilizarlo con otros usuarios de productos Apple, ya que no es compatible con otros dispositivos.

 

Viber

 

 

Una solución similar a la anterior, pero más abierta: está disponible para los sistemas operativos Apple iOS (iPhone), Android, BlackBerry y Windows Phone. Se puede utilizar a través de Wifi y 3G (este último caso, puede suponer cargos adicionales si no se dispone de una tarifa plana o se agota toda la capacidad contratada). Además de voz y video llamadas, Viber permite comunicarse a través de mensajes (también sin coste).

 

Whatsapp

 

 

Se ha convertido en la aplicación líder en todo el mundo. Permite enviar mensajes de texto sin coste adicional y también archivos adjuntos (vídeos, imágenes y documentos). Una de sus principales ventajas es que está disponible en casi todas las plataformas para smartphones. WhatsApp es gratuita (excepto en Apple, que la descarga cuesta 79 céntimos a través de App Store); después las comunicaciones no tienen coste adicional. Además, permite establecer conversaciones entre más de dos usuarios de forma simultánea. En contra, su escasa seguridad y la caída frecuente del servicio.

 

Tu Me

 

 

Es la respuesta de Movistar a WhatsApp, tambié gratuita, aunque de momento sólo está disponible para iPhone. Incorpora mensajes de voz y una herramientas informaticas para pymes de geolocalización.